Digitalisiert und effizient: Fraktionsarbeit erfolgreich gestalten

Die Arbeit als Fraktion ist geprägt von Abstimmungsprozessen und Austausch von vielen Inhalten, Anträgen, Informationen sowie der Koordination von Terminen. In diesem Seminar mit unserem Digitalisierungs-Referenten Daniel Kaszanics lernen Sie, mit welchen organisatorischen und technischen Mitteln der Arbeitsaufwand minimiert und die Abstimmung untereinander optimiert werden kann.

Für folgende Fragen wollen wir Ihnen Lösungsansätze aufzeigen:
• Wie behalte ich den Überblick über die Aufgaben der Fraktion?
• Wie vereinfache ich die Terminkoordination der Fraktionsmitglieder?
• Wie stelle ich eine effektive Beantwortung und Pflege von Bürgeranfragen und -kontakten sicher?
• Welche digitalen Plattformen bieten sich für die gemeinsame Ratsarbeit an?

  • 11.11.2023
  • Präsenz
  • Ratsarbeit in der Praxis,

Samstag, 11. November 2023

bis 09:30 Uhr Anreise der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
09:30 – 11:00 Uhr Begrüßung, KPV Bildungswerk Niedersachsen e.V.

Intro und Vorstellungsrunde, Daniel Kaszanics

Stand der Dinge

  • Überblick über die Aufgaben und Tätigkeiten in der Fraktion / im Fraktionsbüro
  • Vorstellung aktueller Arbeitsabläufe vor Ort durch die Teilnehmenden
11:00 – 11:15 Uhr Kaffeepause
11:15 – 12:45 Uhr Rechtssicher arbeiten

  • Rahmenbedingungen aus dem Kommunalrecht, Datenschutz und der Informations- und IT-Sicherheit beachten und umsetzen

Aufgaben-Management

  • Einführung in die Agile Arbeitsorganisation
  • Moderne Online-Tools für das Aufgaben-Management
12:45 – 13:30 Uhr Gemeinsames Mittagessen
13:30 – 15:00 Uhr Termine und Teilnahmen

  • Was Smartphones schon mitbringen
  • Terminabfragen schnell und sicher durchführen
  • Zentrale Teamkalender einrichten und verwalten

Bürgerkontakt organisieren

  • Bürgeranfragen mit E-Mail und CRM-Systemen (Citizin Relationship Management)
  • Mit Newslettern in Kontakt bleiben
  • WhatsApp als Mittel zum Bürgerdialog
15:00 – 15:15 Uhr Pause
15:15 – 17:00 Uhr Hybrid und Digital

  • Fraktionssitzungen und Abstimmungstermine digital unterstützen
  • Funktionsvergleich der Videokonferenz-Plattformen
  • Sinnvolle Technik für hybride und digitale Sitzungen

Die Abstimmung untereinander verbessern

  • Digitale Plattformen wie NextCloud & Teams für die Arbeit als Fraktionsteam einsetzen
  • Ordner-Struktur für die Fraktionsarbeit
  • Gemeinsam an Anträgen arbeiten
  • Archivierung sicherstellen und alte Unterlagen digital archivieren
  • NextCloud als Beispiel für die gemeinsame Fraktionsarbeit

Aussprache und Abschluss
Beantwortung offener Fragen und Feedback-Runde
17:00 Uhr Ende des Seminars

 

Wichtige Hinweise

Das Seminar richtet sich an Mandatsträger (-innen), die die Kommunikation in der Fraktion verbessern und den Arbeitsaufwand der Fraktion und ihrer Mitglieder minimieren möchten.

Wir behalten uns Änderung im Programmablauf vor.

Es gelten die AGB

Digitalisiert und effizient: Fraktionsarbeit erfolgreich gestalten
Kosten

30,00 €

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12 vorrätig

Referentinnen & Referenten

Daniel Kaszanics, Social-Media-Experte und Geschäftsführer der Weltenretter UG

Digitalisiert und effizient: Fraktionsarbeit erfolgreich gestalten

Preis: 30,00 €
Termin: 11.11.2023
Tagungsort: Pescheks Tagungshaus Walsrode, Am Vogelpark 2, 29699 Walsrode

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